Las siguientes son algunas de las técnicas más efectivas para la planificación del email marketing, con el objeto de maximizar sus inversiones.

1. Enviar emails únicamente a suscriptores o clientes que así lo soliciten.
2. Incluir contenido relevante para el cliente.
3. Consistencia en la frecuencia de los envíos de los correos; ya sea por semana, cada quince días, o al mes. Elegir los mejores horarios de entrega.
4. Escribir un mensaje al inicio de sus emails que asegure la fidelización y la conexión efectiva con el cliente, como por ejemplo: "por favor, agregue (email del anunciante) a su lista de emails seguros, para continuar recibiendo nuestros correos". Escribir un "asunto" atractivo.
6. Incluir una copia de su boletín en texto adjunto, y otra en HTML. Si no lo hace así, un porcentaje del 5% de sus destinatarios no verá el contenido de sus mensajes.
7. Evitar utilizar demasiadas mayúsculas o signos de exclamación en el apartado asunto, o en el texto del email. Esto le ayudará a evitar los filtros de spam.

Estas recomendaciones generales pueden ayudar a mejorar y perfeccionar su campaña de marketing por email. Al ponerlas en práctica en su propia campaña, les serán de gran utilidad y eficacia.

La forma estándar de preparar los emails para publicidad requiere un conocimiento básico de presentación y de imagen. Para optimizar sus correos electrónicos, se recomienda no pasar de los 600 píxeles de ancho en el formato y utilizar una tipografía y tamaño estándar.

La impresión visual es importante, por lo que se recomienda no abusar de imágenes en el correo, sólo utilizar las más emblemáticas o estrictamente necesarias, y evitar los backgrounds, videos adjuntos o contenido flash. Con esto también se reduce el tamaño del correo. En general, estos emails se preparan en formato HTML.

El efecto que se consigue es invitar a los suscriptores a la acción, esto es realizar un click. Responder un correo electrónico, o bien, pasar a un Landing page. En cuyo caso, los enlaces requieren estar operativos y cargarse rápidamente. El mensaje que se envía a los usuarios ha de ser simple y directo, que propicie el vínculo, la confiabilidad y la frecuencia y ofreciéndoles lo mejor de nosotros.

En resumen, la preparación de los emails en campañas de marketing por Internet busca conocer a nuestros clientes, darles lo mejor de nosotros mismos, mostrarles la información en un lenguaje claro y directo, creando vínculos leales a través de estrategias como segmentación, con emails dirigidos a usuarios específicos y conociendo sus verdaderas inquietudes. El éxito se traduce en la confianza y fidelidad de nuestros clientes.